效益

效率的提升

  1. 全方位的文件檢索─即時詮釋資料搜尋與全文檢索,加速資訊取得。主動發佈通知─即時將對的資訊發佈給對的人,增進工作效率。
  2. 多點存取同步─跨Internet分散儲存集中管理,提升存取效能。

品質的維持 

  1. 精確的版本管控─系統提供正確版本,降低錯版重工的浪費與衍生的損失。
  2. 審核與評價─事前的審核與事後的評價,提高文件的品質與參考性。

安全的控管

  1. 完整的權限控管與內容保護─只將對的文件給對的人執行對的操作,避免不必要的企業智慧資產外流。
  2. 行為的稽核與追蹤─單一存取平台紀錄所有操作行為,利於安全稽核與知識利用率的追蹤。